上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助、

博士研究生國（境）外訪學資助

提交材料清單

       以下內容根據《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助實施細則》和《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助實施細則》制定，請有意申請資助項目的研究生根據要求提交相關材料。除另有注明，所有材料須包括電子版和紙質版。

一、研究生參加國際會議材料

*會議召開3-4周前遞交：

1、《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助申請表》；

2、會議主辦方出具的正式邀請函或會議錄用證明（原件或掃描件交由審核，復印件留存）；

3、會議日程（須標出含本人發言或報告的日程頁，如會議召開前不能提供，會議結束后務必補交）

*會議結束后2周內（遇寒暑假及法定假日順延）遞交：

1、護照首頁及標有出入境日期頁面復印件（僅針對境外參會人員）；

2、《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會費用明細表》和相關票據原件（所有票據背面須有導師及本人的簽字，機票應同時提供登機牌和顯示具體金額的行程單或發票）；

3、《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會總結報告書》（不得少于1,000字，紙質版由本人和導師簽字）；

4、論文全文（電子版為WORD文檔，紙質版由導師審核簽字）；

5、參會獲取的學術信息資料原件或掃描件（包括會議論文集等）；

6、參會情景照片3-5張（高清，電子版JPG格式，紙質版A4彩色或黑白打印）；

7、《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會情況統計表》（僅需電子版），并于研究生管理系統中填報國際交流經歷相關信息并提交審核

二、博士研究生國（境）外訪學材料

*出訪前至少2個月遞交：

1、《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助項目申請表》；

2、國（境）外訪學導師和接收單位的正式邀請信（原件或掃描件供審核，復印件留存）；

主要內容應包括受邀人的基本信息（姓名、出生日期、國內院校等），留學的起止時間，國（境）外導師姓名，受邀人在國（境）外將要從事的研究工作，費用情況等；如邀請信為英語以外語言，應附中文翻譯件并由導師簽字確認。

3、國外導師簡歷（不超過2頁）

內容應包括導師姓名、專業、所在院校、職務、學術建樹，及近5年來的論文發表、課題、科研成果、專利和獲獎等情況。

4、雙方導師簽字確認的研修計劃（不超過3頁，須由雙方導師簽署意見并簽字確認，原件或掃描件供審核，復印件留存）；

內容應包括研究內容、背景介紹、申請人國內科研準備工作概述、出國學習預期目標、科研方法、科研工作時間安排、回國后后續工作介紹等。

5、博士學位論文開題報告及評議結果（以研究生管理系統的信息為準）；

6、已公開發表的科研成果，或已獲得的其他科研成果的情況證明（以上傳至研究生管理系統并通過了審核的信息為準）；

7、學費/費用證明。內容包括是否收取學費，是否提供獎學金，是否收取其他費用，如注冊費等。如收取學費，同時又提供資助或工作職位，則應標明具體額度。如邀請函中已有相關內容，則可不再單獨提供。

8、英語學院博士研究生無須提供英語水平證明。如果國（境）外擬訪學單位提出具體語言要求（應在正式邀請函中注明或單獨出具證明），應提供相應的語言證明。

*臨行前遞交：

應與學院及導師三方簽訂《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學項目資助協議書》。

（協議書范本及簽署事項由學院另行通知）

*回國前準備：

1、由國（境）外導師填寫《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學評估表》。

2、若延期，提交《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學延期申請表》。

3、《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學總結報告書》，應全方位反映在外研究學習的經歷和體會、取得的研究成果，以及訪學單位本學科專業博士研究生培養可資借鑒的有效舉措?？偨Y報告書用英語撰寫，字數不得少于1,000字，由國（境）內外導師簽字確認。

*回國后遞交：

1、前述《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學評估表》、《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學總結報告書》；

2、護照首頁及標有出入境日期頁面（原件供審核，復印件留存）；

3、訪學單位本學科博士研究生培養方案、管理規章等；

4、訪學情景照片3-5張（高清，電子版JPG格式，紙質版A4彩色或黑白打印）；

5、《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學費用明細表》和相關票據原件（所有票據背面須有導師及本人的簽字，機票應同時提供登機牌和顯示具體金額的行程單或發票）；

6、《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助申請情況統計表》（僅需電子版），并在研究生管理系統中填報國際交流經歷相關信息并提交審核。

三、材料提交方式

紙質版

每周周一輔導員辦公室，松江5441室/虹口1號樓326室（遇寒暑假及法定假日順延）

電子版

發送至學院資助項目專用郵箱grants_ses@163.com，格式要求如下：

1、郵件標題須統一命名，請根據類型選擇

【參會前】姓名+學號+國家/地區

【參會后】姓名+學號+國家/地區

【訪學前】姓名+學號+國家/地區

【訪學后】姓名+學號+國家/地區

2、電子文檔須為WORD、EXCEL、PDF或JPG格式，其他格式文件請轉換后提交。文檔命名均為“文件類型+姓名”，如“參會資助申請表+張三”、“情況統計表+張三”。

3、所有文檔打包為一個壓縮包，以附件形式發送，命名方式同郵件標題。

四、上述規定自2019年3月起施行，英語學院擁有最終解釋權。相關信息咨詢，請聯系grants_ses@163.com。

*下載附件：

1、細則文件

上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助細則.docx

上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助實施細則_.docx

2、表格文件

（1）參會類

1.《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助申請表》.doc

2.《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會費用明細表》.docx

3.《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會總結報告書》.doc

4.《上海外國語大學英語學院研究生國際學術會議參會資助申請情況統計表》.xls

（2）訪學類

1.《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助申請表》.doc

2.《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學評估表》.doc

3.《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學費用明細表》.docx

4.《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學總結報告書》.doc

5. 《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外訪學資助申請情況統計表》.xls

6. 《上海外國語大學英語學院博士研究生國（境）外留學延期申請表》.doc